Cách trở lại và bắt nhịp với công việc hiệu quả sau ngày nghỉ lễ

Kỳ nghỉ lễ là thời điểm mà chúng ta đều trông chờ, đặt kế hoạch cho những khoảnh khắc nghỉ ngơi và tụ tập với bạn bè. Tuy nhiên, tập trung hoàn toàn vào công việc sau một kỳ nghỉ lễ dài không phải là điều dễ dàng. Có rất nhiều người gặp cảm giác mệt mỏi và chán nản, năng suất công việc giảm sút. Vậy làm thế nào để vượt qua cảm xúc tiêu cực sau những ngày nghỉ thoải mái và bắt đầu làm việc một cách hiệu quả?

Dưới đây là một số mẹo nhỏ giúp bạn tránh được sự mất hứng thú và nuối tiếc những ngày nghỉ lễ, cũng như nhanh chóng hòa mình vào lịch trình làm việc hàng ngày với sự tự tin và năng lượng dồi dào. 

1. Có sự chuẩn bị từ trong những ngày nghỉ lễ

Theo chuyên gia Degges-White, việc hoàn toàn ngắt kết nối với công việc trong những ngày nghỉ lễ dài có thể khiến bạn bị đình trệ. Do vậy, lời khuyên được đưa ra là mọi người không nên hoàn toàn từ bỏ việc kiểm tra tin nhắn và email công việc, ngay cả khi không giải quyết chúng ngay lập tức. Bằng cách này, bạn có thể cập nhật tiến độ công việc (nếu cần thiết trong dịp nghỉ lễ) mà không làm cho hòm thư đến trở nên quá tải.

Trong ngày cuối của kỳ nghỉ, thay vì dành thời gian cho việc vui chơi, bạn có thể dành một ít thời gian để xem xét lại công việc còn dở dang và kế hoạch cho thời gian sắp tới. Những người làm việc hiệu quả biết rằng ngày đầu tiên trở lại công việc sau kỳ nghỉ là thời điểm tốt nhất và hiệu quả nhất để làm việc. Khi bạn có một kế hoạch hoàn chỉnh, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn và không bị áp lực bởi khối lượng công việc.

2. Sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc

Sau kỳ nghỉ lễ dài, khi quay lại với công việc, chắc chắn sẽ có rất nhiều công việc đang đợi bạn giải quyết. Do đó, bạn cần biết cách xác định ưu tiên. Dành thời gian buổi sáng để xác định công việc nào cần làm ngay và công việc nào có thể chờ sau.

Bạn có thể tham khảo phương pháp Get Things Done – phương pháp sắp xếp công việc tối ưu tại đây

3. Hãy kết nối với đồng nghiệp và nhờ sự hỗ trợ từ họ

Bạn hãy bắt đầu ngày làm việc mới mới với một tinh thần lạc quan và sự kết nối với đồng nghiệp.Chuyện trò với đồng nghiệp không chỉ giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực mà còn giúp gắn kết đội nhóm. Hãy bắt đầu bằng việc hỏi thăm đồng nghiệp về kỳ nghỉ của họ – họ đã làm gì, đi đâu và trải nghiệm gì mới lạ? Hãy lắng nghe họ chia sẻ với một tinh thần phấn chấn và tươi vui nhất có thể. 

Làm việc nhóm là chìa khóa để giải quyết mọi vấn đề khó khăn, đơn giản là vì sức mạnh của nhiều người thì luôn hơn một người. Việc tự mình ôm hết công việc có thể khiến bạn gánh nặng quá nhiều và không hiệu quả. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến năng suất công việc mà còn đe dọa tới sức khỏe của bạn.

Hãy tận dụng sự giúp đỡ từ những người có kinh nghiệm hoặc đồng nghiệp trong công ty. Nhờ vào sự hỗ trợ từ những người phù hợp sẽ giúp bạn và cả doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Hãy nhớ rằng, bạn là một phần của tổ chức và làm việc nhóm là cách tốt nhất để đạt được mục tiêu. Đừng bao giờ tự nghĩ rằng “một mình cũng đủ” trong trường hợp này.

4. Bắt đầu với những công việc nhỏ

Bắt đầu với những công việc nhỏ có thể là một cách hiệu quả để vượt qua cảm giác chán nản khi đối diện với khối lượng công việc lớn. Có thể bạn cảm thấy mất hứng thú khi phải viết một báo cáo hàng nghìn từ, hay chuẩn bị một bài thuyết trình có vài chục slides.

Khi một khối lượng công việc lớn đặt trước mặt, đôi khi chúng ta cảm thấy mất hứng thú và không muốn bắt đầu làm việc. Điều này là hoàn toàn bình thường. cách nhanh chóng nhất để lấy lại tinh thần và làm việc hiệu quả là chia nhỏ công việc và bắt đầu từ bước đơn giản nhất. Bạn có thể tự nhủ với bản thân rằng “Tôi chỉ cần 5 phút để hoàn thiện mục nhỏ này thôi.” Ngay sau khi bạn hoàn thành công việc nhỏ đầu tiên, tinh thần làm việc của bạn sẽ trở lại, giúp bạn tiếp tục và hoàn thành phần còn lại của công việc một cách dễ dàng hơn.

5. Hạn chế sử dụng điện thoại khi không có nhu cầu cấp thiết

Việc cầm và sử dụng điện thoại một cách vô thức đôi khi có thể làm mất tập trung và phân tâm khỏi công việc đang làm. Thậm chí, những thông báo liên tục từ các ứng dụng xã hội cũng có thể gây ra sự phân tâm không mong muốn.

Để làm việc hiệu quả hơn, hãy để điện thoại cách xa bạn khi không có nhu cầu cụ thể cho việc sử dụng. Bạn có thể đặt điện thoại ở một góc phòng xa bàn làm việc hoặc cất nó trong một đựng nào đó. Điều này không chỉ giúp bạn tránh sự phân tâm mà còn giúp “cai nghiện” điện thoại một cách hiệu quả.

Ngoài ra, tắt chuông thông báo trên điện thoại cũng là một cách tốt để tập trung hơn vào công việc. Bạn có thể dành thời gian cố định trong ngày để kiểm tra và trả lời tin nhắn và thông báo, giúp bạn không bị phân tán quá nhiều trong quá trình làm việc.

6. Tối ưu công việc nhờ công nghệ hiện đại

Bộ não của chúng ta đôi khi gặp khó khăn trong việc để ghi nhớ tất cả mọi thứ để có thể đảm bảo sự chính xác và tối ưu công việc. Sử dụng các công cụ như nhắc nhở và ghi chú là một cách hiệu quả để đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ công việc nào và làm việc một cách năng suất hơn.

Công nghệ hiện đại cung cấp nhiều ứng dụng và công cụ hữu ích để hỗ trợ công việc hàng ngày của chúng ta. Ví dụ, bạn có thể sử dụng ứng dụng nhắc nhở trên điện thoại di động hoặc máy tính để nhắc nhở về các deadline quan trọng hoặc công việc cần hoàn thành. Ngoài ra, các ứng dụng ghi chú cũng giúp bạn ghi lại ý tưởng, nhiệm vụ, hoặc thông tin quan trọng một cách nhanh chóng và dễ dàng truy cập.

Bằng cách sử dụng các “trợ lý” công nghệ này, bạn có thể tối ưu hóa quá trình làm việc của mình, giảm thiểu sự quên lãng và tăng cường năng suất.\

Có rất nhiều công cụ trực tuyến hữu ích để quản lý công việc và làm việc hiệu quả. Dưới đây là một số gợi ý:

  • Google Calendar: Được sử dụng để quản lý lịch làm việc, sự kiện, và tạo cuộc họp với đồng nghiệp.
  • Google Keep: Dùng để tạo ghi chú, liên kết với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Google.
  • Any.do: Kết hợp lịch và danh sách công việc để quản lý các nhiệm vụ cần hoàn thành.
  • Gtask: Dùng để tạo danh sách công việc và nhắc nhở bạn thực hiện chúng.
  • Trello: Công cụ quản lý task đơn giản và hiệu quả, phù hợp cho cá nhân và nhóm làm việc.

7. Tự thưởng cho mình những khoảng thời gian nghỉ ngắn trong thời gian làm việc 

Việc thưởng cho bản thân những khoảnh khắc nghỉ ngơi là điều cần thiết để duy trì sự tập trung và năng suất trong công việc. Nhiều chuyên gia và những người làm việc hiệu quả đều nhận ra rằng họ không thể duy trì sự tập trung trong suốt 8 tiếng liên tục. Việc này không chỉ gây ra nhiều áp lực về mặt tâm lý mà còn ảnh hưởng đến tiêu cực đến sức khỏe và hiệu suất làm việc của họ

Do đó, việc sắp xếp các khoảnh khắc nghỉ ngơi giữa giờ là vô cùng quan trọng để khôi phục lại năng lượng. Kỹ thuật Pomodoro là một phương pháp hiệu quả để điều chỉnh thời gian làm việc một cách khoa học. Theo phương pháp này, bạn làm việc trong 25 phút và sau đó nghỉ ngơi trong 5 phút để tái tạo năng lượng. Sử dụng kỹ thuật này sẽ giúp cải thiện đáng kể năng suất làm việc của bạn.

8. Viết ra một checklist quá trình làm việc

Ghi nhận tiến trình làm việc là một trong những biện pháp tuyệt vời để khích lệ bản thân làm việc hiệu quả và nâng cao năng suất. Sau mỗi công việc hoàn thành, bạn có thể loại bỏ chúng khỏi danh sách công việc hoặc ghi lại sự tiến bộ của mình theo nhiều cách khác nhau. Điều này giúp duy trì và tăng cường động lực làm việc suốt cả ngày.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, hãy chọn một việc mà bạn yêu thích để bắt đầu khởi động sau ngày nghỉ lễ, vì nó sẽ giúp bạn không cảm thấy mệt mỏi và chán nản ngay cả khi phải làm thêm giờ vì deadline và công việc tồn đọng. Khi bạn làm những việc mà bạn đam mê, cơ thể tự nhiên sản sinh ra năng lượng tích cực, giúp bạn làm việc một cách chăm chỉ và hăng say hơn.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Share the Post:

Related Posts