Làm thế nào các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể cải thiện năng suất của nhân viên tại nơi làm việc? Dưới đây là 7 cách đã được chứng minh hàng đầu sẽ giúp bạn tăng năng suất của nhân viên.

1. Tăng cường quá trình làm quen của nhân viên

Nâng cao quá trình làm quen của nhân viên là một yếu tố quan trọng trong việc tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả. Việc này đòi hỏi sự chú trọng đặc biệt vào chương trình hội nhập nhân sự mới. Điều này giúp họ hiểu rõ về văn hóa công ty và dễ dàng thích ứng với môi trường làm việc mới. Theo nghiên cứu, một chương trình hội nhập nhân sự mới tốt không chỉ giúp giảm tỷ lệ nhân sự rời bỏ mà còn tạo điều kiện làm tăng sự trung thành của nhân viên. Điều này bao gồm cả việc cung cấp phản hồi, hỗ trợ đầy đủ và đào tạo chi tiết, tạo nền tảng cho một bắt đầu tích cực trong sự nghiệp của họ tại công ty.

2. Nói không với quản lý vi mô

Quan niệm sai lầm lớn nhất mà nhiều nhà lãnh đạo mắc phải là quản lý vi mô. Họ cho rằng việc quản lý vi mô và phân công nhiệm vụ cho nhân viên đóng vai trò chính trong việc tăng năng suất nhưng trên thực tế, những việc kiểm soát không cần thiết có thể mang lại tác dụng hoàn toàn ngược lại. Việc trao quyền cho nhân viên chỉ có thể tồn tại khi doanh nghiệp tin tưởng nhân viên của mình và cho họ hoàn toàn tự do kiểm soát nhiệm vụ và hoạt động hàng ngày tại nơi làm việc của mình.

3. Nhận phản hồi

Việc thường xuyên lắng nghe và nhận phản hồi từ nhân viên không chỉ giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho tổ chức. Bằng cách tạo cơ hội cho nhân viên thoải mái chia sẻ ý kiến và đóng góp ý kiến cá nhân, tổ chức có thể xây dựng một cộng đồng làm việc sáng tạo và hỗ trợ lẫn nhau. Việc này không chỉ làm tăng sự hài lòng của nhân viên mà còn thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và tạo ra một không khí tích cực trong tổ chức. Ngoài ra, nhà quản lý đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp phản hồi xây dựng cho nhân viên. Thông qua đó, nhân viên có thể nhận biết điểm mạnh và điểm yếu của mình để tập trung vào việc phát triển kỹ năng cần thiết nhằm nâng cao hiệu suất làm việc.

4. Thúc đẩy hợp tác nhóm

Việc tạo điều kiện cho sự hợp tác nhóm giúp tăng cường sự hiểu biết và giao tiếp giữa các thành viên, các bộ phận trong tổ chức. Nó khuyến khích sự sáng tạo, trao quyền và tạo điều kiện cho việc giải quyết vấn đề một cách chủ động. Sự hợp tác nhóm cũng tạo ra một không khí tích cực, thúc đẩy tinh thần đồng đội và sự cam kết đối với mục tiêu chung của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp thông thường có nhiều dự án và nhiệm vụ phức tạp, và việc có một đội ngũ hợp tác mạnh mẽ giúp tận dụng sức mạnh tập thể. Việc thúc đẩy làm việc nhóm không chỉ cung cấp cơ hội cho sự phát triển cá nhân mà còn tạo ra một môi trường nơi mọi người có thể học hỏi và phát triển cùng nhau.

5. Công nhận thành tích

Việc công bố danh sách thành tích của các thành viên và khen thưởng những thành viên đạt kết quả tốt phải luôn được thực hiện. Điều này có thể được thực hiện khi một số công việc lớn hoặc quan trọng được hoàn thành, chẳng hạn như hoàn thành một dự án quan trọng hoặc thậm chí khi hoàn thành một công việc nhỏ.

Điều này rất quan trọng vì khi những nỗ lực và thành tựu của một cá nhân được công nhận và đánh giá, họ cảm thấy được tôn trọng, có giá trị và quan trọng đối với tổ chức. Như vậy, nó không chỉ khiến nhân viên cảm thấy vui vẻ mà còn truyền cảm hứng và động lực để họ làm việc tốt hơn.

6. Tạo không gian làm việc xanh

Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng môi trường làm việc xanh, nơi có sự hiện diện của cây xanh và các yếu tố tự nhiên khác, có thể giúp giảm căng thẳng, tăng sự tập trung và cải thiện tinh thần làm việc. Cây xanh không chỉ tạo ra không khí trong lành mà còn giúp giảm tiếng ồn và tạo ra không gian làm việc thoải mái.

Việc có không gian làm việc xanh còn kết hợp với ý thức về bảo vệ môi trường, tạo ra một tinh thần tích cực và trách nhiệm trong cộng đồng làm việc. Nhân viên có thể cảm nhận được sự chăm sóc và quan tâm đến sức khỏe của họ, từ đó tăng khả năng cam kết và sự hài lòng với công việc. Ngoài ra, môi trường làm việc xanh còn thúc đẩy sự sáng tạo và tinh thần làm việc nhóm, tạo ra một không gian mở cho ý tưởng mới và cải thiện hiệu suất làm việc toàn diện.

Vậy nên, việc tạo không gian làm việc xanh không chỉ là việc chăm sóc môi trường mà còn mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho tinh thần và năng suất làm việc của nhân viên.

7. Tập trung vào đào tạo nhân viên

Trong bất kỳ tổ chức nào, đào tạo đóng một vai trò to lớn trong việc phát triển nguồn nhân lực. Các chương trình đào tạo giúp xây dựng nền tảng kiến thức và kỹ năng cần thiết cho công việc cụ thể. Chúng không chỉ cung cấp sự chuẩn bị về mặt chuyên môn mà còn giúp nhân viên hiểu rõ về văn hóa công ty, quy trình làm việc, và mối quan hệ tương tác trong tổ chức. Nhân viên của bạn càng được chuẩn bị kỹ lưỡng thì họ sẽ càng làm việc hiệu quả hơn.

Kết luận

Tăng cường quá trình làm quen, từ chối quản lý vi mô, nhận phản hồi, thúc đẩy hợp tác nhóm, công nhận thành tích, tạo không gian làm việc xanh, và đào tạo nhân viên là những yếu tố quan trọng để xây dựng một môi trường làm việc tích cực và năng động. Kết hợp những chiến lược này có thể giúp tổ chức tạo ra một nền tảng mạnh mẽ để phát triển và thịnh vượng.